Excel（エクセル）での表の作成方法　④｜罫線の引き方

Introduction

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エクセルで表を作成する手順を何回かに分けて説明します。

第４回は、罫線の使い方です。

エクセルの画面はセルの集合体であるため、印刷が必要なときは線に関する設定は大切です。

斜めの線の引き方や線の消し方なども紹介します。

 

 

最初から表示されている線は印刷されない

エクセルで最初から表示されている線は、作業するための目安線なので、そのままだと印刷されません。

例えば、

こちらの表を、そのまま印刷すると、

このように線が引かれていません。

これでは、どのデータがどの項目に関係するのかも分かりませんね。

 

ちなみに、［ページレイアウト］タブ　→　［枠線］の［印刷］にチェックを入れておくと、

下のように印刷することは可能です。

簡易的に引かれるので、ちょっと分かり難い・・・。

表全体に素早く線を引く方法

では、線を引いてみましょう。

最初に、表全体に罫線を設定する方法です。

 

まず、線を引きたい場所を選択しておきます。

［ホーム］タブの赤い枠で囲んだ部分が罫線の設定場所です。

線に関する設定は、全てこの場所からになるので覚えておきましょう。

こちらの▼をクリックすると出てくるのが下の一覧。

いっぱいあって困りますね。

上と下で色分けしてみました。

 

緑で囲んだ場所・・・全体を一度に設定したい場合に使用する

（選択した場所に対して、選んだ罫線が一度に適用される）

 

青で囲んだ場所・・・１本１本引く場合や、線種や線色の変更に使用する

 

今回は選択した場所を一度に設定したいので、青で囲んだ場所の、［格子］をクリックします。

すると、下のように選択した全体に格子の罫線が適用されます。

 

この［格子］の設定は罫線の中で１番大切なボタンだと思います。

どんなに大きな表でも、選択してこのボタンを押せば一瞬で線が引けます。

 

よく使用する線のもう一つが太線ではないでしょうか。

表の外枠を太線で囲んでみます。先ほどと同じ場所を選択して、

一覧から、［太い外枠］を選びます。

選択していた外側が太線で囲まれます。

はっきりしますね。

ついでにタイトルも同じ太線で囲んでみました。

この状態で印刷するとこんな感じ。

色などは付けていませんが、最初の状態と比べれば十分ですね。

 

罫線の一覧には多くの線のパターンが用意されていますが、使用頻度が高いのは今紹介した［格子］と［太い外枠］でしょう。

 

他のパターンも１つだけ試してみましょう。

下の画像の赤枠で囲んだ場所。

項目の下や、最後の合計欄の上などは、データと区別するために二重線などで分かり易くしたいですね。

 

そんな時は、二重線を引きたい箇所の上を選択します。

今回の場合は下の図の二か所ですね。

離れた範囲を同時に選択するには、二か所目以降を選択する時に「Ctrl」キーを押しっぱなしで選択します。

選択できたら、一覧から［下二重罫線］を選びましょう。

選択した場所の下二か所が二重線になりました。

 

合計３種類の引き方を試してみましたが、選択した場所に適用されるという基本は同じです。

この罫線の一覧の上部を使用するのが１番早く線を引く方法でしょう。

線種や線色の変更と、細かく線を引く方法

ほとんどの場合は、先ほどの方法で線を引けばよいのですが、縦線など一覧に存在しない線が必要なときもありますね。

また、赤線を引きたかったり、点線を引きたかったり。

そのような時は、罫線の一覧の下部（水色で囲んだ場所）を使用します。

その中でも使用頻度が高いのが、赤い枠で囲んだ２か所。

［線の色］にマウスを移動すると、右側に色の一覧が出ます。

［線のスタイル］の方にマウスを移動すると、右側に線のスタイルの一覧が出ます。

 

では、下画像の赤で囲んだ場所を水色の線にしてみましょう。

まず、一覧から［線の色］までマウスを移動し、

右側に出てきた色の一覧から水色を選びます。

線の色や種類を変更すると、自動的にマウスカーソルがペンの形に切り替わります。

変更したい場所を上からなぞっていきましょう。

このように、個別に線を編集する場合は、設定を変更して上からなぞって設定します。

 

今回は、横に線を引いていますが、縦の線も同じように上からなぞれば変更できます。

 

さて、このペンですがそのままの状態で他の作業をしようとすると、また線を引いてしまいます。

ペンの解除方法は、下図の罫線の場所を押すか、

キーボードの【Esc】キーを押しましょう。

【Esc】キーは、キーボードの左上にありますよ。

 

注意事項

線の色や種類を変更した時は、その変更した色などの設定が残ります。

色を変更した場合は、１番上の［自動］、

スタイルを変更した場合は、上から２番目の通常の線に戻しておきましょう。

斜めに線を引く方法

表で使用しないセルは、斜線を引きたい場合があります。

こちらも先ほどの「細かく線を引く方法」でセルを斜めにドラッグすれば簡単に引くことができます。

 

やってみましょう。

まず、マウスをペンの形にしましょう。

線の色やスタイルを変更せず、そのまま線を引きたい場合は［ホーム］タブ　→　赤い□で囲んだ場所の▼をクリックして、

一覧から［罫線の作成］をクリックします。

マウスがペンの形になったら、線を引きたい場所にマウスを移動し、

しっかり斜めに引いてあげます。

この時、中途半端に引っ張ると斜めに引けません。

セルの角から角へしっかりマウスを移動させましょう。

ダイアログボックスで線を引く方法

マウスの操作が苦手な方や、複雑な罫線を一度に引きたい方にお勧めなのが、ダイアログボックスで設定する方法です。

 

線を引きたい場所を選択したら、

罫線の一覧から、１番下の［その他の罫線］を選ぶか、

［ホーム］タブの［セルの書式設定］起動ツールをクリックして、

［罫線］タブに移動します。

こちらが、罫線を細かく設定する画面（ダイアログボックス）です。

手順は、

• 青の場所・・・線の種類を決める
• 緑の場所・・・線の色を決める
• ピンクの場所・・・緑と青で決めた線で引く場所を設定

という感じ。

矢印の場所で完成プレビューが見られるので分かり易いと思います。
※このプレビュー場所をクリックして直接線を設定することもできます。

 

下の画面は、外枠を［スタイル］太線にして［色］を赤に設定。

さらに、内側横線を［スタイル］点線にして［色］を緑に指定したものです。

［OK］を押すと、下のように設定されました。

センスの無さが滲み出た感じですね。

マウスの操作で引くよりも、早く正確に引ける場合もありますので、場面に応じて使いわけたいところです。

線の消し方

通常、エクセルで何か消す場合は【Delete】キーや【BackSpace】キーを使用しますね。

しかし、線や塗りつぶしの色は【Delete】キーでは消すことができません。

 

実際に下の表でやってみます。表全体を選択して、

「Delete」キーを押してみると・・・。

選択した場所の文字だけが消えてしまいます。

 

エクセルでの【Delete】キーは文字だけを削除することになっているのですね。

 

ということで、塗りつぶしの色や線などの書式を消したい場合は、［ホーム］タブ　→　右の方の［クリア］をクリック。

拡大するとこんな感じ。

出てきた画面から［書式のクリア］を選びましょう。

すると、選択した場所の書式が全てクリアされます。

書式とは見た目に関する体裁なので、色やフォントの変更や文字位置などもすべてクリアされます。

こちらが便利な場合もあるのですが、線だけを消したい場合は、

 

罫線の一覧から［罫線の削除］をクリックしましょう。

マウスカーソルが消しゴムの形に変わります。

消したい線を消しゴムでなぞると消えますよ。

マウスカーソルの消しゴム状態を戻すには、【Esc】キーを使用しましょう。

まとめ

以上が罫線の引き方です。

線を引く方法も幾つかありますね。

 

よく使用する機能なので全てマスターしてもらいたいのですが、最優先したいのは「表全体に素早く線を引く方法」です。

特に［格子］は常に使用しますよ。

また、線をあまり強調するとデータに集中できなくなります。

例えば横線だけにしたり、

スタイルを点線にしたり、

色を薄い灰色にすることで、

よりデータが見やすくなります。

 

前　→　表の作成方法　③｜セルの書式設定

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